Das Unternehmen: 

Medien und Service GmbH im Handlungsfeld Dialog-Marketing und Omnichannel-
Marketing-Automation mit höchster Informationssicherheit und bereits bestehenden
Managementsystemen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001

Die Aufgabe:            

Aufbau eines UMS nach ISO 14001:2015 & Zertifizierungsvorbereitung mit erfolgreichem Zertifikatsabschluss
Im Anschluss: Coaching zur Vorbereitung des 1.ÜWA (Zeitraum: 2021-2022)

Die Umsetzung:  

- GAP-Analyse relevanten Leistungsprozesse, des bestehenden QMS-Handbuches,
  ausgewählter ISMS-Unterlagen sowie der Ergebnisse der bestehenden
  Managementsysteme incl. Hinweisen zur Nutzbarmachung einer effizienten
  IMS-Dokumentation

- Konzeption des UMS incl. der weiteren Maßnahmeplanung zur Vorbereitung und
  Abwicklung der Erstzertifizierung 

- Implementierung und Schulung zum UMS für die Mitglieder des Core-Teams und
  ausgewählter Mitarbeiter; Unterstützung bei der UMS-relevanten dokumentierten
  Information

- Moderation eines Entwurfs der Lebensweganalyse der Produkte und
  Dienstleistungen und Recherche/ Zuarbeiten zu Analyse und Verständnis des
  UM-Rechtskatasters des Kunden

- Koordination von Abstimmungen und Prozessen im Zusammenhang mit:
  Gefahrstoffkataster bzw. Gefahrstofflagerung gem. TRGS 510; Ausgestaltung und
  Optimierung des Abfall-Managements; Kompetenzen-Stärkung, z.B. im Bereich
  der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen aus dem Abfallrecht

- Coaching zur Umweltpolitik und zur erforderlichen internen und externen
  Kommunikation im Geltungsbereich des UMS

- Konzeptvorschlag zur Messung der Umweltleistung; Moderation der UM-Ziele-
  Definition incl. der Umsetzungsmaßnahmen für das Geschäftsjahr 2022

- Vorbereitung und Realisierung des internen UMS-Audits sowie der Management-
  Bewertung 

- Unterstützung während des Stufe 1- und des Stufe 2-Zertifizierungs-Audits
  durch den externen Zertifizierer incl. der Auditnachbereitung 

- Coaching zur Vorbereitung des ersten Überwachungsaudits nach Erteilung des
  UMS-Zertifikates – u.a. Prüfung der erhaltenen Empfehlungen und Gemba-Walk/
  Prozessaudit zum Ist-Stand am Ende des Einführungsjahres 

Die Ergebnisse:       

Zertifizierung nach DIN ISO 14001 erfolgreich abgeschlossen

Überwachungsaudit 1 mit wenigen Empfehlungen bestanden

Auftraggeber kann nunmehr auch die umweltbasierten Kundenanforderungen an
Dienstleistungen im Bereich der Dialog-Medien und Informationslogistik auf
höchstem Niveau und mit entsprechender Managementsystem-Zertifizierung
umsetzen und vollumfänglich erfüllen